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発表者・座長の先生方へ

受付

  • 発表者・座長は、総合受付の「発表者受付」「座長受付」で受付をお願いします。

  • 場所:サンポートホール高松 5階　（第2小ホール入り口）

  • 受付時間:8:30~

​発表スライドの受付

【ハイブリッド開催に伴うデータ受付について】

  • 本会では、感染リスクを減らすために、Web配信を併用したハイブリッド開催とさせていただいて おり、ZoomのWebinarを用いて、全講演がWEB配信されます。 運営の都合上、PC受付は事前のデータ送付による受付のみとなっております。 当日受付はありませんので、ご注意ください。 11月16日(月)までに次の方法で発表データを送付してください。

  • 当日は会場にて口頭発表となります。

  • 発表データはPowerPointまたはPDFのみとさせて頂きます。その他Keynote等は受付できません。

  • 会場で準備するPCはWindows10(Power Point 2019, PDF)です。 ※Office365のみにしかない機能を使うと、正常に再生しない可能性があります。また、特殊な効果・装飾等の多用はお控えください。

【利益相反の開示】 スライドの最初に、利益相反(COI)についての情報開示をお願い致します。

【発表スライド、動画について】

  • 動画の使用は最小限でお願い致します。動画ファイルはWindows Media Player(.wmv)で再生できるものと します。特殊なコーデックを使用したものは再生できません。

  • ハイパーリンクの場合は、動画ファイルも一緒に送付してください。

  • 当日のPC持参は不可とさせていただきます。

  • 当日会場にて発表者ツールは使用できません。

  • 文字化けを防ぐため、フォントは標準のものをご使用ください。 ※標準フォント(MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman)

  • MacのPowerPointで作成のスライドの場合、Windowsに含まれないフォントがあり、当日の映写で フォントがずれたりする場合があります。上記のWindowsに含まれる標準フォントをご 使用いただくか、PDFで送付してください。

【データの送付について】

  • 一般演題をご登録いただいた先生には、メールにて、発表データのアップロード URLを記載したメールを送付させていただきます。URLへアクセスし、以下のファイル名でアップ ロードしてください。また、お送りいただいた発表データにつきまして、事務局よりお問合せをさせ ていただくことがございますので、ご協力の程宜しくお願い致します。

【ファイル名について】

  • ファイル名は、次の要領で記載してください。

​​

◦動画、音声を含まない場合:アップロード日+姓+名.pptx

◦動画が含まれる場合:アップロード日+姓+名+動画(添付ページ).pptx

◦音声が含まれる場合:アップロード日+姓+名+音声(添付ページ).pptx

◦動画、音声が含まれる場合:アップロード日+姓+名+動画音声(添付ページ).pptx

◦ファイルの修正がある場合は、上記の要領でなんどでもご投稿いただけます。

※過去にアップロードしたデータもサーバー上に残っているため、再投稿の場合は、必ずアップ ロード日(最新日)を忘れずにファイル名を更新してください。

◦ファイル名の例 :8月30日に日本太郎さんが動画付(5ページと8ページに添付)のファイル を投稿する場合、“0830日本太郎動画(5, 8).pptx” となります。​

​

  • 当日のデータ修正や差し替えはできませんので、ご注意ください。

  • 発表に使用したファイルは事務局が 責任を持って終了後にPCより削除致します。

発表時間

  • 講演6分、質疑2分です。時間厳守でお願いし致します。

  • 「COVID19」セッションの講演時間はこの限りではありません。

  • 発表終了1分前に黄ランプ、終了時刻に赤ランプを点します。

  • 討論は座長に従って、発言をお願いします。

  • Zoom Webinarの視聴者より、Q&A機能(コメント)にて質疑も受付可能といたします。

  • 発表者・座長・発言者ともに、時間厳守にご協力をお願いします。

発表形式

  • 会場内にて、オペレーターが事前にお預かりした発表データをPCで立ち上げ、プロジェクターやモニターに投影致します。

  • 発表者はPowerPointまたはPDFの送りの操作のみ、 演台上のキーボード・マウスを使用し、ご自身で行ってください。

  • 当日のPC持参は不可とさせていただきます。

  • 当日発表者ツールは使用できません。

  • ​動画の使用は最小限でお願い致します。動画はWindows Media Playerで再生できるもの（wmv）と致します。

​お問い合わせ先

令和2年度香川県医学会事務局 木田地区医師会 〒761-0701 香川県木田郡三木町大字池戸2991-2
TEL:087-891-9750
FAX:087-891-9751
学会専用e-mail:　kagawa.igakukai2020@gmail.com

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